Електронний апостиль – це посвідчення документів некомерційного характеру, виданих органами юстиції, судами і нотаріусами, що засвідчує дійсність українських документів за кордоном.

Тепер, аби отримати цю послугу, не потрібно їхати до столиці, як це було раніше. На Волині її надають 13 відділів державної реєстрації актів цивільного стану. Нещодавно сервіс електронного апостилювання почав діяти, зокрема, в Ратнівському ДРАЦСі.

Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, шляхом її особистого звернення до відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Міністерства юстиції України за місцем проживання.

Для проставлення апостиля заявник пред'являє посадовій особі відділу державної реєстрації актів цивільного стану документ, що посвідчує його особу, та подає:

— оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;

— документ про оплату послуги з проставлення апостиля.

Посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів формує заяву, сканує відповідні документи та розміщує їх у Реєстрі за допомогою програмних засобів його ведення. Документи, подані для проставлення апостиля, роз- глядаються Міністерством юстиції України.

За результатом розгляду заяви та поданих документів посадова особа Міністерства юстиції України проставляє апостиль або відмовляє у його проставленні. Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів. Хоча є випадки, коли документ перевіряється до 20 робочих днів — коли Міністерство юстиції України не має якоїсь печатки або зразку підпису, або, якщо документи видані на окупованих територіях.

Документи, подані для проставлення апостиля, видаються заявнику або іншій особі, зазначеній заявником у заяві.

Документи радянського зразка не апостилюються.

Ратнівський РВ ДРАЦС ГТУЮ

у Волинській області